Best performance management system

key performance indicators for managers:主管 KPI 这样设,团队才会执行、会合作、会赚钱

很多公司都有 KPI。
很多主管也有 KPI 表。
但现实是——KPI 做到最后,常常变成“交功课”,不是“带团队”。

主管每天很忙,开会、救火、追进度、处理投诉。
忙到最后,业绩没变好,团队也没变强,员工还越来越没有动力。

问题不是主管不努力。
问题是:主管的 KPI 设错了。

真正有效的 key performance indicators for managers,不是用来“评分主管”,而是用来让主管带出结果、带出纪律、带出团队协作,最后带出公司利润。


为什么主管的 KPI,不能跟员工 KPI 一样?

员工 KPI 通常看个人产出:
做了多少、完成几单、生产多少件、错误率多少。

但主管的责任不是“自己做更多”,而是:

  • 把公司策略变成部门行动
  • 把目标拆成可执行的计划
  • 让团队稳定交付结果
  • 解决流程瓶颈、提升效率
  • 让跨部门合作顺畅
  • 培养人才、建立文化
  • 把“结果”做出来,而不是把“事情”做完

所以 key performance indicators for managers 必须衡量的是“领导成果”,不是“个人努力”。

如果主管 KPI 只看个人产出,主管会变成最忙的那个人。
团队反而越来越依赖主管,组织永远长不大。


主管 KPI 的真正目的是什么?

一套好的主管 KPI,至少要做到 4 件事:

1)把策略变成执行

很多老板有方向,但部门没有行动。
主管 KPI 要能把公司策略落到每周、每天的重点。

2)建立责任感,但不靠盯人

主管最累的不是工作量,而是一直追人。
当 KPI 清楚、数据透明,主管不用天天骂人,团队会自然对结果负责。

3)减少内耗,逼出合作

跨部门吵架的根本原因:目标不一致。
主管 KPI 如果设计得好,会让大家“站在同一边”。

4)让利润变得可控

KPI 的价值不是“好看”,而是提升生产力、效率、质量、交期、成本控制。
主管 KPI 最终必须回到:公司赚钱能力


主管 KPI 常见失败原因(很多公司都踩过)

失败 1:KPI 太空、无法衡量

例如:“提升团队合作”“加强客户满意度”。
听起来很对,但不公平、也不好追踪。

失败 2:只看结果,不看过程驱动

例如:只给“营业额成长”,却没有过程 KPI。
主管需要能控制的指标:周期、良率、效率、交期、回款、投诉等。

失败 3:KPI 没有连接奖励机制

KPI 如果跟奖金、晋升、认可无关,员工自然当它“可有可无”。

失败 4:一年做一次 KPI,之后就放着

很多公司 KPI 变成年底填表。
这不是 KPI,这是“仪式感”。


用 BSC(平衡计分卡)来设计主管 KPI,才会完整

主管 KPI 最怕只看“财务”,或只看“工作量”。
真正有效的 key performance indicators for managers,建议用 BSC 四大面向:

1)财务(Financial)

  • 部门成本控制
  • 毛利贡献
  • 预算差异控制
  • 成本节省项目完成率

2)客户(Customer)

  • 客诉率 / 客诉处理时效
  • 准时交付率
  • 退货率
  • 客户续约 / 回购率

3)内部流程(Internal Process)

  • 生产效率(产能/工时)
  • 交期达成率
  • 不良率 / 返工率
  • 浪费降低(wastage reduction)
  • SOP 执行率

4)学习成长(Learning & Growth)

  • 团队培训完成率
  • 关键岗位能力提升
  • 人才留任率
  • 员工参与度提升行动

当主管 KPI 这四块都有,主管就不会只会救火,而会真正带团队成长。


什么样的主管 KPI,才算“高级”?

一个好的 KPI 必须:

  • 清楚(不含糊)
  • 可衡量(数据化)
  • 公平(减少主观)
  • 能追踪(频率明确)
  • 能驱动行为(员工会改变做法)
  • 能连接策略(不是乱设)

举个例子:

❌ “提升效率”
✅ “将部门平均交付周期从 14 天缩短到 10 天,同时不良率控制在 2% 以内。”

这才是主管可以管理、可以执行、可以追踪的 KPI。


为什么多数 KPI 方案做不起来?因为只卖软件或只讲理论

现在市场上很多 KPI 方案有两种:

1)只卖软件:给你系统,你自己研究怎么落地
2)只做培训:讲得很好听,但没有系统支撑执行

结果就是:
KPI 变成 HR 的工作,不是老板与主管的管理系统。
最后员工抗拒、主管疲惫、老板失望。


sandmerit KPI 123 不一样:我们是“落地型 KPI 顾问 + 系统”

sandmerit 的定位不是“讲课公司”。
sandmerit 是 Business Strategy KPI Solutions,我们是直接进公司,带你把 KPI 做成功的顾问团队。

sandmerit KPI 123 的核心差异是:三阶段落地法

第一阶段:CEO 1对1辅导(愿景、策略、公司 KPI、奖励机制)

KPI 做不起来,90% 是因为老板没有清晰方向或没有承诺。
sandmerit 先从 CEO 开始,把公司的策略、目标、奖励文化先定下来。

第二阶段:团队对齐 KPI 工作坊(共识、文化、团队合作)

很多员工抗拒 KPI,是因为他们觉得 KPI 是“老板拿来扣钱”。
sandmerit 的工作坊让员工理解 KPI 的公平透明,以及 KPI 与奖励的关系,建立团队共同目标,减少内耗。

第三阶段:KPI 系统自动化(执行追踪、评分公平、奖励透明)

最后用 sandmerit 系统把 KPI 自动化:
数据化、透明化、制度化,让 KPI 变成每天都在跑的管理系统,而不是纸上谈兵。

这就是为什么 sandmerit 的客户愿意长期续约,因为 KPI 不会变成“做一次就丢”。


为什么 Wilson 的方法能让 KPI 真正被执行?

sandmerit 背后,是 Wilson Ten(Wilson),马来西亚知名的 KPI King。

Wilson 的优势不只是“懂 KPI”,而是:

  • 超过 23 年专注 KPI 领域经验(从 2026 年起计算)
  • 长期辅导上市公司、跨国企业与 SME CEO
  • 国际 KPI 标准专业委员会主席(Professional Committee of International KPI Standards)
  • 拥有大量真实成功案例与 600+ 客户视频见证
  • 最擅长把失败的 KPI 项目救回来,让员工愿意参与,让主管愿意执行

Wilson 的风格是:不只是教你 KPI,而是陪你做到 KPI。


结语:主管 KPI 不是表格,而是一套让公司变强的机制

如果你想让主管真正带出结果,
你必须重新思考 key performance indicators for managers 的设计逻辑。

主管 KPI 的核心不是“忙”,而是:

  • 策略对齐
  • 执行纪律
  • 团队协作
  • 数据透明
  • 奖励公平
  • 利润成长

当 KPI 真的落地,公司会看到的不是“分数”,而是:
效率提升、质量改善、成本下降、员工更愿意拼、老板更安心。

这,就是 sandmerit KPI 123 的价值。


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