Best performance management system

Performance Management System 在服务行业的长期成功实践:Greenpro Capital 如何通过 KPI 打造高 Productivity、高能力、低风险的组织

服务行业,绩效往往是“看不见的”。
没有生产线、没有实体产品、没有数量可以直接点算,企业真正出售的是——
专业能力、判断力、合规准确度、执行品质与信任感

也正因为如此,服务型企业一旦缺乏清晰的 Performance Management System(绩效管理系统),问题通常不是马上爆发,而是慢慢累积

  • 工作效率下降却说不出原因
  • 人员忙碌但产出不成比例
  • 错误、返工、合规风险逐年增加
  • 隐性成本不断侵蚀利润

来自柔佛(Johor)的一个真实案例,清楚展示了:
当 KPI 与 Performance Management System 真的“落地”,服务型企业可以长期、稳定、可持续地成长。


一、客户背景:来自香港、NASDAQ 上市的专业服务集团

本次客户见证来自 Greenpro Capital

  • 行业:服务业(专业咨询 / 企业服务)
  • 总部背景:香港
  • 上市地位:NASDAQ 上市公司
  • 马来西亚据点:柔佛(Johor, Malaysia)
  • 官方网站:https://greenprocapital.com/

Greenpro 并不是一家“试试看 KPI 的公司”,而是一家高度重视治理、合规、长期价值的上市集团。

正因为如此,他们对于 Performance Management System 的选择,标准非常高。


二、超过 5 年的长期使用:不是项目,而是管理基础设施

在客户见证视频中,Greenpro 的代表——
Mr. Teo 分享了他们的真实经验:

👉 Greenpro 使用 sandmerit 系统 至少 5 年以上
👉 从旧版本一路升级到现在的平台。

这一点非常关键,因为它证明了三件事:

1️⃣ sandmerit 不是“一次性项目”,而是可长期使用的管理系统
2️⃣ 系统可以随着企业规模、法规与业务复杂度持续进化
3️⃣ KPI 能够从工具,升级为核心管理框架


三、从“内部成功”到“推荐给客户”:真正的信任背书

有一句话非常有说服力:

“如果我愿意推荐给我的客户用,代表我真的信得过。”

Mr. Teo 分享,在 Greenpro 内部成功使用 sandmerit KPI 之后,
他们开始推荐给自己的客户——
那些同样面对绩效、执行力、人才管理挑战的企业。

这代表 sandmerit 不只是“能用”,而是:

👉 在专业服务领域,已经被验证有效。


四、成熟而理性的绩效结构:30% KPI + 70% Competency

Greenpro 目前采用的绩效权重结构是:

  • 30% KPI(结果 / 成效)
  • 70% Competency(能力、行为、专业素养)

这一点,非常值得服务行业老板参考。

在服务业:

  • 结果重要
  • 但“怎么做到”更重要

如果只看结果,可能会牺牲:

  • 专业标准
  • 合规要求
  • 长期能力

Greenpro 的做法,正好体现了成熟的 Performance Management System 思维

👉 用 KPI 管结果,用 Competency 管长期价值。

这也是他们 Productivity 能提升,但品质不下降 的关键。


五、KPI 成功落地的 4 大关键支柱(来自 Greenpro 的真实经验)

1️⃣ 领导层的态度:Tone from the Top

Mr. Teo 非常清楚指出:

👉 KPI 能不能成功,关键在“老板怎么看”

在 Greenpro:

  • 管理层清楚支持系统
  • 不含糊、不摇摆
  • 清楚向员工传达“为什么要做 KPI”

当员工感受到这是公司方向,而不是 HR 的规定,
KPI 才会真正被接受。


2️⃣ 用数据,重新管理“人、资产与资源”

通过 sandmerit,Greenpro 改变了管理方式:

  • 不再只靠感觉
  • 不再只凭经验
  • 而是用数据来管理人、时间与资源

这让管理变得:

  • 更客观
  • 更公平
  • 更容易解释

也直接带来:

👉 效率提升、浪费减少、成本被控制。


3️⃣ 沟通清楚“做什么 & 为什么”

KPI 最常失败的原因,不是员工懒,而是:

员工不知道什么才是真正重要的。

Greenpro 非常强调:

  • 把 KPI 的“重点”讲清楚
  • 把部门的关键流程讲清楚

当员工理解了“为什么这个 KPI 存在”,
执行力自然会上来,Productivity 也会同步提升


4️⃣ KPI 要会“调整”,而不是一成不变

在服务行业:

  • 工作内容会变
  • 角色会扩展
  • 责任会增加

Greenpro 非常重视一点:

👉 KPI 必须跟着“价值”走。

如果员工承担了更多高价值工作,
KPI 也必须及时调整,
这才能保持公平与动力。


六、不是惩罚员工,而是推动成长

很多员工一听到 KPI 就害怕。
但 Greenpro 在 2022 年的 KPI 设计,刻意传递一个讯息:

👉 KPI 不是用来罚人的,而是用来“成长”的。

能力比年资重要

Mr. Teo 强调一个现代企业的重要观念:

员工的价值,来自能力与贡献,而不是坐在办公室多久。

sandmerit 正好把 Competency 系统化、可视化,
推动员工持续提升能力。


打造“终身学习”的组织文化

面对:

  • 新法规
  • 新报告标准
  • 新市场要求

Greenpro 利用 sandmerit,鼓励员工:

  • 学新技能
  • 跟上变化
  • 提前准备未来

这也是 长期 Productivity 的真正来源


七、两年来的具体成果:效率、质量、成本全面改善

在过去 两年 的 KPI 深度应用中,Greenpro 明确看到:

  • 工作效率提升
  • 执行品质更稳定
  • 错误与返工减少
  • 合规风险降低
  • 隐性成本明显下降

这再次印证一件事:

👉 好的 Performance Management System,是会帮公司省钱的。


八、600+ 客户见证的真正意义:全层级买单

这里必须再次强调一个非常少见的事实:

👉 sandmerit 拥有超过 600 支真实客户见证视频。

而且来自:

  • CEO
  • 管理层
  • 主管
  • 员工

这代表 sandmerit KPI 123 并不是“老板的 KPI”,
而是:

👉 员工愿意用、主管觉得好用、老板看得到结果的系统。

Greenpro 作为上市公司,长期使用并公开推荐,
正是这 600+ 见证中的高含金量案例


九、sandmerit 背后的关键人物:Wilson Ten(KPI 达人)

sandmerit 能在服务业、制造业、物流业成功落地,
离不开创办人 —— Wilson Ten

Wilson 拥有:

  • 23 年以上专注 KPI 与绩效管理的实战经验
  • 服务过上市公司、跨国企业、专业服务机构
  • 多次协助企业“重做失败的 KPI 系统”
  • 现任 国际 KPI 标准专业委员会主席

他一直坚持一个核心理念:

👉 KPI 一定要“人愿意用”,否则就是失败设计。

这也正是 sandmerit 能被不同层级、不同文化广泛接受的原因。


十、观看 Greenpro Capital 客户见证视频

🎥 完整客户见证视频:
👉 https://youtu.be/5h-biP9ysZk


结语:真正成功的 Performance Management System,是可以走 5 年、10 年的系统

Greenpro Capital 的案例,给所有服务行业老板一个非常清楚的启示:

  • KPI 不一定制造压力
  • Performance Management System 不一定增加官僚
  • 只要方法对,系统会帮企业长期变强

当 KPI 做对了:

👉 Productivity 提升
👉 能力持续累积
👉 错误与风险下降
👉 成本被控制
👉 组织更有未来

这,正是 sandmerit KPI 123 在 600+ 客户见证中不断被验证的真正价值。


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