Best performance management system

Performance Management System 在银行与金融行业的真正价值:EXIM Bank 如何用更少 KPI,创造更高绩效

银行与金融行业,绩效管理一直是一个“必要但令人压力山大”的课题。
KPI、评分表、审计指标、合规要求……往往让员工一听到“绩效考核”就产生抗拒,甚至恐惧。

Performance Management System 的真正价值,从来都不是制造压力,而是帮助组织聚焦、对齐与提升

来自 EXIM Bank(马来西亚进出口银行) 的真实见证,正好说明了这一点。

在一支由 sandmerit 进行的两天 KPI 工作坊中,EXIM Bank 助理副总裁 Norhuda 分享了她对 KPI 与 Performance Management System 的全新理解——从“压力来源”,转变为“高效与方向感的工具”。

🌐 EXIM Bank 官网:
https://www.exim.com.my/en/

🎥 观看完整见证视频:
https://youtu.be/m5zQFqD3vTg


银行与金融行业,真的需要 Performance Management System 吗?

很多金融机构都会说:

“我们已经有 KPI 了。”

但真正的问题是——
KPI 多,不等于 Performance Management System 做得好。

在银行与金融行业,常见的绩效管理困境包括:

  • KPI 数量过多,员工不清楚重点
  • 每个部门都加指标,最后变成“什么都重要”
  • KPI 变成应付式填表,而不是改善绩效
  • 员工对 KPI 有恐惧感,只想“不要出错”

Norhuda 在见证中非常坦率地分享:
在参加工作坊之前,她自己就负责 13 个 KPI 指标,而她形容这种状态是:

“不聚焦,有点疯狂。”

这其实正是许多银行中高层与专业人员的真实写照。


高能量的 KPI 工作坊,改变了对 Performance Management System 的认知

Norhuda 用了一个非常特别的词来形容这次 KPI 工作坊:
“High Energy(高能量)”

在银行体系中,绩效或 KPI 培训往往给人以下印象:
严肃、技术性强、枯燥、偏向制度说明。

但这一次的体验却完全不同。

她提到,这两天的课程不只是“听课”,而是高度互动、参与感极强,让人愿意投入、愿意思考。

更重要的是,这次工作坊彻底改变了她对 KPI 的看法

她说,这次学习让他们“打开了眼界”,看到一种全新的 KPI 视角——
KPI 不再是令人害怕的工具,而是帮助自己与组织变得更好的方法。

这正是一个成熟的 Performance Management System 必须做到的第一件事:
消除恐惧,建立理解。


从 13 个 KPI,缩减到 4–5 个:聚焦才是真正的效率

Norhuda 在分享中提到的一个关键转折点,是 KPI 的简化

在 sandmerit 的方法论中,她学会了如何把原本多达 13 个的 KPI,
精简为 4 到 5 个真正重要、真正有影响力的指标

这并不是降低标准,而是提升质量。

一个有效的 Performance Management System 必须帮助组织回答三个问题:

  1. 哪些指标真正影响组织成果?
  2. 哪些 KPI 只是“看起来很专业”,但实际贡献有限?
  3. 员工是否知道每天应该优先做好哪几件事?

当 KPI 被简化后,Norhuda 发现:

  • 工作变得更聚焦
  • 精力不再被分散
  • 每一项 KPI 都与公司目标有清晰连接

这正是 Performance Management System 在银行与金融行业中最重要的价值之一:
帮助专业人员把有限的精力,用在最关键的地方。


KPI 与企业目标对齐,才是 Performance Management System 的核心

Norhuda 特别强调,在 KPI 精简之后,
个人的工作内容开始真正与 EXIM Bank 的企业目标对齐

这是很多大型金融机构长期面对的挑战。

员工知道公司愿景,但却常常不知道:

“这和我每天做的事情,有什么关系?”

一个成熟的 Performance Management System,必须做到:

  • 把企业目标“翻译”成个人 KPI
  • 让员工知道自己每一项成果的意义
  • 让绩效考核从“评分”变成“方向指引”

在这样的系统下,员工不再只是完成任务,而是在推动组织目标前进


让 KPI 变得“有意义、简单、容易制定”

Norhuda 也提到,这次工作坊最大的收获之一,是学会了如何设计 KPI。

在很多银行与金融机构中,KPI 的问题不在于“有没有”,而在于:

  • KPI 太复杂
  • KPI 很难解释
  • KPI 本身就不容易被执行

通过 sandmerit 的方法,她学会了如何让 KPI:

  • 有意义(Meaningful)
  • 简单(Simple)
  • 容易制定与沟通(Easy to Create)

当 KPI 设计得好,Performance Management System 才能真正运作,而不是停留在文件或系统里。


可衡量,才可管理:银行绩效的关键逻辑

在见证中,Norhuda 也点出了一个非常重要的管理逻辑:

“当事情可以被衡量,就可以被管理;
如果不能衡量,就很难真正管理。”

这句话,对银行与金融行业尤其重要。

在高度规范、风险敏感的环境中,如果绩效无法被清楚衡量:

  • 管理容易流于感觉
  • 决策容易被情绪或印象左右
  • 优秀与普通难以区分

一个好的 Performance Management System,就是把抽象的努力,转化为清楚、可追踪的成果。


去除 KPI 的恐惧感,是金融组织转型的第一步

许多银行员工对 KPI 的恐惧,并不是因为不想表现好,而是因为:

  • 害怕被误解
  • 害怕制度不公平
  • 害怕 KPI 被用来惩罚

Norhuda 的分享显示,当 KPI 被正确理解、正确设计、正确沟通时,
这种恐惧是可以被消除的。

当恐惧消失后,Performance Management System 才能发挥真正的力量:

  • 员工更愿意坦诚面对差距
  • 管理层更容易推动改善
  • 组织开始进入持续进步的循环

用更少 KPI,帮助员工实现管理层的愿景

Norhuda 最后的总结非常有力量:

通过 KPI 的简化与对齐,员工更有能力去实现管理层真正想要的成果

这正是 Performance Management System 存在的意义:

  • 不是控制人
  • 不是制造压力
  • 而是让每一个人知道“如何做对的事情”

给银行与金融机构的启示

EXIM Bank 的真实经验清楚告诉我们:

  • KPI 多,不等于绩效好
  • 简化,反而能提升专注与效率
  • Performance Management System 是方向,不是负担

在金融行业快速变化的今天,
只有真正以“人 + 方向 + 数据”为核心的 Performance Management System,
才能帮助组织长期稳健前行。

🎥 观看 EXIM Bank 完整见证视频:
https://youtu.be/m5zQFqD3vTg

🌐 EXIM Bank 官网:
https://www.exim.com.my/en/


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